01 — Ouverture
Lo spettacolo va in scena puntuale.
ShowKeeper è il registro di produzione per matrimoni ed eventi di lusso. Una data costruisce la timeline. I budget parlano IVA e tre valute. Il run of show si compone da solo — e ogni approvazione si blocca con data e ora.
RUN OF SHOW — v3
SAB 19 SET · VILLA D’ESTE
- 17:30Gli ospiti alla loggia
- 17:45Attacco degli archi · cue 12
- 18:00Cerimonia
- 19:10Ritratti al tramonto · fornitori via dalla terrazza
- 20:00Si apre il servizio di cena
- 23:30Fuochi d’artificio · ultimo cue
APPROVATO — 14:32 CET · v3 · BLOCCATO
02 — I cinque atti
I cinque atti che divorano la settimana.
Ogni evento recita gli stessi cinque atti — l’offerta, gli invitati, il programma, i fornitori, i conti. ShowKeeper trasforma ciascuno da una serata di copia e incolla in pochi minuti di revisione.
Atto I
La proposta
Componi l’offerta dai tuoi template — voci di costo, IVA al 10% e al 22%, margini e condizioni — e inviala come PDF a tuo marchio o come link. Quando il cliente dice sì, la versione si blocca con data e ora e diventa il budget di lavoro.
30 voci · IVA 10/22 · un PDF a tuo marchio
| Voce | IVA | EUR |
|---|---|---|
| Location e tenuta | 10% | 84.000,00 |
| Produzione e AV | 22% | 22.400,00 |
| Progetto floreale | 10% | 48.600,00 |
| Totale · IVA inclusa | 173.188,00 |
ACCETTATA — 09:41 CET · v2 · BLOCCATA
Atto II
La lista degli invitati
Una pagina RSVP a tuo marchio raccoglie presenze, scelte di menù, intolleranze e accompagnatori direttamente nella lista — niente fogli di calcolo da riconciliare, niente solleciti a mano. I conteggi si muovono da soli; tavoli e catering restano onesti.
212 invitati · 148 confermati · zero fogli di calcolo
148 confermati · 52 in attesa · 12 declinano
Atto III
Il programma
Dai a ShowKeeper la data e il piano di produzione si dispone da solo — oltre 120 attività con responsabili, scadenze e dipendenze. Il run of show si compone dai dati vivi del progetto; sposti l’orario della cena una volta e ogni documento segue, con la versione a dimostrarlo.
Una data · 120+ attività · ogni documento aggiornato
120+ ATTIVITÀ · GENERATE DA UNA DATA
Atto IV
I fornitori e il budget
Il libro fornitori della casa invia le RFQ e confronta i preventivi fianco a fianco. I prezzi confermati entrano in un budget versionato, con IVA e tre valute — e quando la scaletta cambia, ogni fornitore la riceve con un clic, con log di consegna.
8 preventivi a confronto · 15 fornitori, un clic
| N. | Voce | IVA | EUR | Δ v2 |
|---|---|---|---|---|
| 44 | Installazione floreale | 10% | 48.600,00 | +6.150,00 |
| 45 | Archi · cerimonia | 22% | 9.800,00 | — |
| 46 | Tensostruttura e rigging | 22% | 31.250,00 | −1.200,00 |
| 47 | Servizio cena · F&B | 10% | 86.400,00 | +2.880,00 |
| Totale · IVA inclusa | 213.221,00 | +8.469,00 |
Atto V
Le fatture
Acconti e saldi vivono in uno scadenzario per fornitore e per cliente — stati, ricevute e promemoria che partono da soli prima che una scadenza scivoli. Le conferme sono un clic, e i conti tornano sempre con il budget.
Ogni acconto tracciato · i promemoria partono da soli
03 — Dietro le quinte
Un unico registro, dalla prima all’ultima pagina.
I cinque atti girano su una macchina più profonda. Ogni modulo scrive sullo stesso registro, ogni modifica finisce nell’audit log — e niente esce dalla casa senza il tuo nome sopra.
01
Progetti e sotto-eventi
Welcome dinner, cerimonia, brunch d’addio — un progetto, ogni evento con la sua timeline e i suoi fornitori.
02
Attività in quattro viste
Lista, board, calendario o Gantt — sotto, lo stesso identico registro.
03
Template che conoscono il rito
Italiano, indiano, multiculturale, corporate — timeline già pronte per tipo di evento.
04
Documenti a comando
Cue sheet, brief fornitori, rooming list, rubriche — a tuo marchio, versionati, aggiornati.
05
Il portale clienti
To-do, caricamenti, commenti in thread — e approvazioni a un clic che bloccano la versione.
06
Il portale fornitori
Ogni fornitore vede solo il suo perimetro: brief, slot in scaletta, caricamenti. Nient’altro.
07
Un’AI che non improvvisa
Solo template rigidi, nessuna parafrasi. Ogni modifica dell’AI è registrata; ogni sezione può essere bloccata.
08
Un compagno su WhatsApp
Chiedi lo stato del budget, ricevi l’ultimo run of show. Lui propone; tu confermi.
09
Sei ruoli, porte precise
Dal titolare all’ospite — i clienti non vedono i margini, i fornitori non vedono il budget.
10
L’audit log
Chi ha fatto cosa, e quando — su ogni modulo.
11
Europea per disegno
GDPR, dati residenti in UE, AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, backup quotidiani.
12
Il tuo nome su tutto
White-label: logo, palette e dominio tuoi, sul portale e su ogni PDF.
04 — Dal mestiere
Nato dentro uno studio all’opera.
ShowKeeper si sviluppa in produzione con uno studio di wedding & event planning di primo piano — ogni template della piattaforma è uno di quelli con cui il loro team manda in scena eventi veri.
“Non abbiamo chiesto a una software house di immaginare il nostro lavoro. Lo abbiamo codificato — il run of show, il budget, lo scadenzario — esattamente come lo gestiamo, con una sola regola: niente si muove senza una versione e una firma.”
Lo studio fondatore
Matrimoni ed eventi di lusso · Italia
Le testimonianze firmate arriveranno al lancio — con autorizzazione scritta.
05 — L’invito
I primi cento studi.
ShowKeeper apre ai membri fondatori prima del lancio pubblico. I primi cento studi di planning danno forma al run of show — e mantengono per sempre le condizioni da fondatore.