01 — Ouverture
Le rideau se lève à l’heure.
ShowKeeper est le registre de production des mariages et événements d’exception. Une date construit le rétroplanning. Les budgets parlent TVA italienne (IVA) et trois devises. Le déroulé s’assemble de lui-même — et chaque validation est scellée, horodatée.
DÉROULÉ — v3
SAM 19 SEP · VILLA D’ESTE
- 17:30Les invités rejoignent la loggia
- 17:45Entrée des cordes · top 12
- 18:00Cérémonie
- 19:10Portraits au couchant · prestataires hors de la terrasse
- 20:00Ouverture du service
- 23:30Feu d’artifice · dernier top
VALIDÉ — 14:32 CET · v3 · VERROUILLÉ
02 — Les cinq actes
Les cinq actes qui dévorent la semaine.
Chaque événement joue les mêmes cinq actes — l’offre, les invités, le programme, les prestataires, les comptes. ShowKeeper transforme chacun d’une soirée de copier-coller en quelques minutes de relecture.
Acte I
La proposition
Composez l’offre depuis vos propres modèles — lignes de coût, TVA italienne à 10 % et 22 %, vos marges et vos conditions — puis envoyez-la en PDF à votre marque ou en lien. Quand le client dit oui, la version est scellée, horodatée, et devient le budget de travail.
30 lignes · IVA 10/22 · un PDF à votre marque
| Ligne | IVA | EUR |
|---|---|---|
| Domaine et privatisation | 10% | 84 000,00 |
| Production et AV | 22% | 22 400,00 |
| Création florale | 10% | 48 600,00 |
| Total · TVA incluse | 173 188,00 |
ACCEPTÉE — 09:41 CET · v2 · VERROUILLÉE
Acte II
La liste des invités
Une page RSVP à votre marque recueille présences, choix de menu, régimes et accompagnants directement dans la liste — aucun tableur à réconcilier, aucune relance à la main. Les comptes bougent sous vos yeux ; les tables et le traiteur restent justes.
212 invités · 148 confirmés · zéro tableur
148 confirmés · 52 en attente · 12 excusés
Acte III
Le programme
Donnez la date à ShowKeeper et le plan de production se met en place — plus de 120 tâches avec responsables, échéances et dépendances. Le déroulé s’assemble depuis les données vivantes du projet ; déplacez l’heure du dîner une fois, et chaque document suit, version à l’appui.
Une date · 120+ tâches · chaque document à jour
120+ TÂCHES · GÉNÉRÉES DEPUIS UNE DATE
Acte IV
Les prestataires et le budget
Le carnet de prestataires de la maison envoie les RFQ et compare les devis côte à côte. Les prix confirmés entrent dans un budget versionné, TVA et trois devises — et quand le déroulé change, chaque prestataire le reçoit en un clic, journal de remise à l’appui.
8 devis côte à côte · 15 prestataires, un clic
| N° | Ligne | IVA | EUR | Δ v2 |
|---|---|---|---|---|
| 44 | Installation florale | 10% | 48 600,00 | +6 150,00 |
| 45 | Cordes · cérémonie | 22% | 9 800,00 | — |
| 46 | Chapiteau et rigging | 22% | 31 250,00 | −1 200,00 |
| 47 | Service du dîner · F&B | 10% | 86 400,00 | +2 880,00 |
| Total · TVA incluse | 213 221,00 | +8 469,00 |
Acte V
Les factures
Acomptes et soldes vivent dans un échéancier par prestataire et par client — statuts, reçus, et des rappels qui partent seuls avant qu’une échéance ne glisse. Les confirmations tiennent en un clic, et les comptes se réconcilient toujours avec le budget.
Chaque acompte suivi · les rappels partent seuls
03 — En coulisses
Un seul registre, de bout en bout.
Les cinq actes tournent sur une machine plus profonde. Chaque module écrit dans le même registre, chaque changement rejoint le journal d’audit — et rien ne quitte la maison sans votre nom.
01
Projets et sous-événements
Dîner de bienvenue, cérémonie, brunch d’adieu — un projet, chaque événement avec son rétroplanning et ses prestataires.
02
Tâches en quatre vues
Liste, tableau, calendrier ou Gantt — dessous, le même registre unique.
03
Des modèles qui connaissent le rite
Italien, indien, multiculturel, corporate — des rétroplannings prêts par type d’événement.
04
Documents à la demande
Cue sheets, briefs prestataires, rooming lists, feuilles de contact — à votre marque, versionnés, à jour.
05
Le portail client
Tâches, dépôts, commentaires en fil — et des validations en un clic qui scellent la version.
06
Le portail prestataire
Chaque prestataire ne voit que son périmètre : briefs, créneaux du déroulé, dépôts. Rien d’autre.
07
Une IA qui n’improvise jamais
Modèles stricts uniquement, aucune paraphrase. Chaque édition de l’IA est journalisée ; toute section peut être verrouillée.
08
Un compagnon sur WhatsApp
Demandez l’état du budget, recevez le dernier déroulé. Il suggère ; vous confirmez.
09
Six rôles, portes étanches
Du propriétaire au lecteur — les clients ne voient jamais les marges ; les prestataires, jamais le budget.
10
Le journal d’audit
Qui a fait quoi, et quand — sur chaque module.
11
Européenne par conception
RGPD, données hébergées dans l’UE, AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, sauvegardes quotidiennes.
12
Votre nom sur tout
Marque blanche : votre logo, votre palette et votre domaine sur le portail et chaque PDF.
04 — Du métier
Née dans une maison en exercice.
ShowKeeper se développe en production avec une maison de wedding planning de tout premier plan — chaque modèle de la plateforme est l’un de ceux avec lesquels son équipe fait tourner de vrais événements.
“Nous n’avons pas demandé à un éditeur de logiciels d’imaginer notre métier. Nous l’avons encodé — le déroulé, le budget, l’échéancier — exactement comme nous les tenons, avec une seule règle : rien ne bouge sans version ni signature.”
La maison fondatrice
Mariages et événements d’exception · Italie
Les témoignages signés paraîtront au lancement — avec autorisation écrite.
05 — L’invitation
Les cent premières maisons.
ShowKeeper s’ouvre à ses membres fondateurs avant le lancement public. Les cent premières maisons façonnent le déroulé — et gardent à vie leurs conditions de fondateur.