01 — Obertura
La función empieza puntual.
ShowKeeper es el registro de producción para bodas y eventos de lujo. Una fecha construye el cronograma. Los presupuestos hablan IVA y tres divisas. El run of show se compone solo — y cada aprobación queda sellada con fecha y hora.
RUN OF SHOW — v3
SÁB 19 SEP · VILLA D’ESTE
- 17:30Invitados a la logia
- 17:45Entran las cuerdas · cue 12
- 18:00Ceremonia
- 19:10Retratos al atardecer · proveedores fuera de la terraza
- 20:00Se abre el servicio de cena
- 23:30Fuegos artificiales · último cue
APROBADO — 14:32 CET · v3 · SELLADO
02 — Los cinco actos
Los cinco actos que devoran la semana.
Cada evento interpreta los mismos cinco actos — la oferta, los invitados, el programa, los proveedores, las cuentas. ShowKeeper convierte cada uno de una tarde de copiar y pegar en minutos de revisión.
Acto I
La propuesta
Compón la oferta desde tus propias plantillas — partidas, IVA al 10% y al 22%, tus márgenes y condiciones — y envíala como PDF con tu marca o como enlace. Cuando el cliente dice sí, la versión queda sellada con fecha y hora y se convierte en el presupuesto de trabajo.
30 partidas · IVA 10/22 · un PDF con tu marca
| Partida | IVA | EUR |
|---|---|---|
| Finca y alquiler del espacio | 10% | 84.000,00 |
| Producción y AV | 22% | 22.400,00 |
| Diseño floral | 10% | 48.600,00 |
| Total · IVA incluido | 173.188,00 |
ACEPTADA — 09:41 CET · v2 · SELLADA
Acto II
La lista de invitados
Una página RSVP con tu marca recoge asistencia, elección de menú, alergias y acompañantes directamente en la lista — sin conciliar hojas de cálculo, sin perseguir a nadie. Los recuentos se mueven solos; las mesas y el catering se mantienen honestos.
212 invitados · 148 confirmados · cero hojas de cálculo
148 confirmados · 52 pendientes · 12 ausencias
Acto III
El programa
Dale a ShowKeeper la fecha y el plan de producción se despliega solo — más de 120 tareas con responsables, plazos y dependencias. El run of show se compone con los datos vivos del proyecto; cambia la hora de la cena una vez y cada documento la sigue, con la versión como prueba.
Una fecha · 120+ tareas · cada documento al día
120+ TAREAS · GENERADAS DESDE UNA FECHA
Acto IV
Los proveedores y el presupuesto
El libro de proveedores de la casa envía RFQ y compara presupuestos lado a lado. Los precios confirmados entran en un presupuesto versionado, con IVA y tres divisas — y cuando el cronograma cambia, cada proveedor lo recibe con un clic, con registro de entrega.
8 presupuestos comparados · 15 proveedores, un clic
| N.º | Partida | IVA | EUR | Δ v2 |
|---|---|---|---|---|
| 44 | Instalación floral | 10% | 48.600,00 | +6.150,00 |
| 45 | Cuerdas · ceremonia | 22% | 9.800,00 | — |
| 46 | Carpa y rigging | 22% | 31.250,00 | −1.200,00 |
| 47 | Servicio de cena · F&B | 10% | 86.400,00 | +2.880,00 |
| Total · IVA incluido | 213.221,00 | +8.469,00 |
Acto V
Las facturas
Anticipos y saldos viven en un calendario de pagos por proveedor y por cliente — estados, recibos y recordatorios que se envían solos antes de que un plazo se escape. Las confirmaciones son un clic, y las cuentas siempre cuadran con el presupuesto.
Cada anticipo bajo control · los recordatorios se envían solos
03 — Entre bastidores
Un solo registro, de principio a fin.
Los cinco actos corren sobre una máquina más profunda. Cada módulo escribe en el mismo registro, cada cambio queda en el registro de auditoría — y nada sale de la casa sin tu nombre.
01
Proyectos y subeventos
Cena de bienvenida, ceremonia, brunch de despedida — un proyecto, cada evento con su cronograma y sus proveedores.
02
Tareas en cuatro vistas
Lista, tablero, calendario o Gantt — debajo, el mismo registro único.
03
Plantillas que conocen el rito
Italiano, indio, multicultural, corporativo — cronogramas listos por tipo de evento.
04
Documentos bajo demanda
Cue sheets, briefs de proveedores, rooming lists, hojas de contacto — con tu marca, versionados, al día.
05
El portal del cliente
Tareas, subidas, comentarios en hilo — y aprobaciones de un clic que sellan la versión.
06
El portal del proveedor
Cada proveedor ve exactamente su ámbito: briefs, franjas del cronograma, subidas. Nada más.
07
Una IA que no improvisa
Solo plantillas estrictas, sin paráfrasis. Cada edición de la IA queda registrada; cualquier sección puede bloquearse.
08
Un asistente en WhatsApp
Pide el estado del presupuesto, recibe el último run of show. Él sugiere; tú confirmas.
09
Seis roles, puertas precisas
Del propietario al invitado — los clientes nunca ven los márgenes; los proveedores, nunca el presupuesto.
10
El registro de auditoría
Quién hizo qué, y cuándo — en todos los módulos.
11
Europea por diseño
RGPD, datos residentes en la UE, AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, copias diarias.
12
Tu nombre en todo
Marca blanca: tu logo, tu paleta y tu dominio en el portal y en cada PDF.
04 — Del oficio
Nacido dentro de un estudio en activo.
ShowKeeper se desarrolla en producción con un estudio de planificación de lujo de primer nivel — cada plantilla de la plataforma es una con las que su equipo lleva eventos reales.
“No le pedimos a una empresa de software que imaginara nuestro trabajo. Lo codificamos — el run of show, el presupuesto, el calendario de pagos — exactamente como los llevamos, con una sola regla: nada se mueve sin versión y sin firma.”
El estudio fundador
Bodas y eventos de lujo · Italia
Los testimonios con nombre llegarán en el lanzamiento — con autorización escrita.
05 — La invitación
Los primeros cien estudios.
ShowKeeper abre a sus miembros fundadores antes del lanzamiento público. Los primeros cien estudios dan forma al run of show — y conservan condiciones de fundador de por vida.